{"id":3468,"date":"2021-06-08T16:37:41","date_gmt":"2021-06-08T22:37:41","guid":{"rendered":"https:\/\/factura.com\/blog\/?p=3468"},"modified":"2022-11-30T22:04:57","modified_gmt":"2022-12-01T04:04:57","slug":"6-tips-para-aprender-a-priorizar-tu-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factura.com\/blog\/6-tips-para-aprender-a-priorizar-tu-trabajo\/","title":{"rendered":"6 t\u00e9cnicas para aprender a priorizar tu trabajo"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Tabla de contenido:<br><a href=\"#priorizar\">1- \u00bfQu\u00e9 significa priorizar?&nbsp;<\/a><br><a href=\"#trabajo\">2- 6 t\u00e9cnicas para priorizar las tareas en el trabajo<\/a><br><a href=\"#importante\">3- \u00bfPor qu\u00e9 es importante priorizar?<\/a><br><a href=\"#consejos\">4- Consejos para aprender a priorizar de manera efectiva<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En el d\u00eda a d\u00eda de tu jornada laboral cuando tienes muchas cosas por hacer, \u00bfsabes c\u00f3mo priorizar tus actividades? Seguramente tienes una lista de tareas y comienzas con cualquier al azar, o tal vez realizas tus actividades de acuerdo a lo que llega como \u201curgente\u201d, o bien simplemente decides comenzar por la tarea que parece m\u00e1s f\u00e1cil. Sin una planeaci\u00f3n clara terminar\u00e1s dedicando la mayor parte del tiempo en simplemente terminar todas las actividades y gastando tu energ\u00eda en estar ocupado todo el d\u00eda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esto muchas veces puede generar frustraci\u00f3n y la sensaci\u00f3n de que a pesar de haber trabajado mucho sigues sin contemplar todos los objetivos asignados, esta es la principal raz\u00f3n por lo cual es muy importante ser capaces de establecer prioridades en el trabajo, llenar tu d\u00eda con tareas que no tienen impacto en un objetivo final es una p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Si aprendemos a priorizar nuestras tareas de manera efectiva podremos garantizar que cada tarea aporte valor a nuestro trabajo y as\u00ed evitar que las tareas sin importancia desordenen la lista de tareas pendientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong id=\"priorizar\">\u00bfQu\u00e9 significa priorizar?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Priorizar significa dar prioridad a una determinada cosa y\/o actividad, y en el caso de las tareas en el trabajo significa hacer una cosa antes que otra.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Suena sencillo, pero muchas priorizar las actividades en el trabajo se nos complica cuando nos piden muchas cosas a la vez y simplemente no sabemos por d\u00f3nde empezar.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de empezar a planificar nuestro d\u00eda a d\u00eda, es importante reconocer cu\u00e1les son las horas del d\u00eda en las que nuestra actividad mental est\u00e1 al 100%, esto nos ayudar\u00e1 a ser m\u00e1s productivos para priorizar en ese momento las tareas que necesiten mayor concentraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n te compartiremos 6 t\u00e9cnicas de priorizaci\u00f3n para que aprendas a aprovechar al m\u00e1ximo tu d\u00eda de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong id=\"trabajo\">6 t\u00e9cnicas para priorizar las tareas en el trabajo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"845\" height=\"442\" src=\"https:\/\/factura.com\/blog\/wp-content\/themes\/veen\/assets\/images\/transparent.gif\" data-lazy=\"true\" data-src=\"https:\/\/factura.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Imagen-1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3478\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>1. Tener una sola lista con todas las tareas por realizar:<\/strong> Una priorizaci\u00f3n efectiva comienza por comprender todo lo que se necesita hacer; esta t\u00e9cnica consiste en escribir todas las actividades que tengas que realizar, incluso las tareas m\u00e1s b\u00e1sicas, no olvides nada y es una buena idea incluir tanto tus tareas personales como las laborales en una sola lista. Una vez que tengas todas las actividades por escrito, se deben clasificar seg\u00fan la importancia, urgencia, duraci\u00f3n y recompensa de cada tarea.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Identificar tareas cortas y tareas importantes: <\/strong>Al finalizar tu d\u00eda laboral dedica unos minutos para planificar el d\u00eda siguiente. Para que esta t\u00e9cnica funcione debes hacerte el h\u00e1bito diario de hacer una lista con las prioridades que debes atender al d\u00eda siguiente, identifica solo 5 tareas que sean realmente importantes, esto te obliga a priorizar y a poner tu atenci\u00f3n en eso que es realmente importante. Adem\u00e1s, tu lista debe tener otras 5 tareas que te tomen menos de 10 minutos para as\u00ed intercalar tareas cortas, como mandar la invitaci\u00f3n de una junta, con las actividades que tienes pendientes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Matriz de tiempo de Eisenhower:<\/strong> Esta t\u00e9cnica nos ense\u00f1a que no todo es tan urgente como parece y que nosotros no debemos atender todo lo que est\u00e1 a nuestro alrededor. Para llevar a cabo esta t\u00e9cnica debemos considerar 2 variables, la importancia y la urgencia.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Tareas importantes y urgentes:<\/strong> Son las tareas de mayor prioridad y que deben completarse primero ya que muchas veces tienen una fecha l\u00edmite cercana. No debes tener muchas tareas clasificadas en esta secci\u00f3n, porque eso significa que tuvimos una mala planificaci\u00f3n previamente.<\/li><li><strong>Tareas importantes, pero no urgentes: <\/strong>Son todas las actividades que pasan a la segunda posici\u00f3n de prioridad ya que a\u00fan tenemos tiempo para realizarlas, pero que no debes descuidar. Marca tiempo en tu calendario para hacer estas tareas sin interrupciones.<\/li><li><strong>Tareas urgentes, pero no importantes:<\/strong> Son actividades que usualmente se pueden delegar, si t\u00fa eres el \u00fanico que puede resolver la tarea entra a tu segunda lista de prioridades, si la puedes delegar eliminala de tu lista.<\/li><li><strong>Tareas ni urgentes ni importantes: <\/strong>Son las actividades m\u00e1s operativas de tu trabajo, deben realizarse pero no tienes tiempos de entrega, puedes dedicarte un d\u00eda a la semana a atender esta secci\u00f3n de actividades.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>4. Metodolog\u00eda de las tareas m\u00e1s importantes (MITI): <\/strong>Esta t\u00e9cnica busca garantizar que se d\u00e9 prioridad a las tareas m\u00e1s importantes, creando una lista separada de solo tres tareas que deben hacerse ese d\u00eda. Esas tareas deben ser elegidas m\u00e1s por su importancia que por su urgencia, para decidir, hazte preguntas orientadas a los objetivos como \u00bfqu\u00e9 tareas tendr\u00e1n el mayor impacto en el resultado final? \u00bfQu\u00e9 puedo hacer hoy para alcanzar ese objetivo?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Bloquear tu agenda de trabajo:<\/strong> Muchas veces el d\u00eda a d\u00eda est\u00e1 lleno de interrupciones y de reuniones con lo cual es dif\u00edcil conseguir el tiempo para estar concentrado en lo que se debe hacer. Esta t\u00e9cnica consiste en reservar 2 horas diarias de tu agenda para tus prioridades. Al bloquear tu agenda no podr\u00e1n invitarte a reuniones a esas horas y reduces la posibilidad de interrupciones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. T\u00e9cnica de Pomodoro:<\/strong> Esta t\u00e9cnica consiste en tener intervalos de tiempo cortos y con extrema productividad. Debes elegir una tarea y dedicarle 20 minutos exclusivamente a esa tarea, sin distracciones de email, llamadas o visitas, es un periodo de tiempo en el que debes estar concentrado en completar esa tarea. Luego debes descansar entre 5 y 10 minutos, en este tiempo puedes revisar tu correo o atender un tema que no te quite m\u00e1s tiempo que el indicado para el descanso.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"845\" height=\"442\" src=\"https:\/\/factura.com\/blog\/wp-content\/themes\/veen\/assets\/images\/transparent.gif\" data-lazy=\"true\" data-src=\"https:\/\/factura.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Imagen-2.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3479\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una tarea exigente puede tomarte 4 periodos de Pomodoro, si te organizas bien por peque\u00f1as etapas de 20 minutos podr\u00edas completarla incluso antes. Es importante se\u00f1alar que esta t\u00e9cnica es \u00fatil solo si seleccionas una tarea de tu lista de prioridades.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tambi\u00e9n podr\u00eda interesarte<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/factura.com\/blog\/que-tienen-en-comun-los-paises-con-una-economia-estable-el-desarrollo\/\">\u00bfQu\u00e9 tienen en com\u00fan los pa\u00edses con una econom\u00eda estable?<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/factura.com\/blog\/las-relaciones-humanas-en-el-camino-al-exito\/\">Las relaciones humanas son clave en el camino al \u00e9xito<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/factura.com\/blog\/correos-apocrifos-que-son-y-como-identificarlos\/\">Correos ap\u00f3crifos: \u00bfQu\u00e9 son y c\u00f3mo identificarlos?<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong id=\"importante\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante priorizar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como lo mencionamos al inicio muchas veces tenemos nuestra lista de tareas por hacer y es muy com\u00fan empezar a hacer cualquier tarea al azar. Si, est\u00e1s trabajando y realizando tus actividades, pero en lugar de estar perdiendo el tiempo tratando de mantenerte ocupado es mejor establecer prioridades por las siguientes razones:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Empezar\u00e1s por las actividades de alto impacto y no solo por las actividades que son m\u00e1s f\u00e1ciles aunque no sean las m\u00e1s importantes.&nbsp;<\/li><li>Tomar\u00e1s en cuenta las dependencias, muchas veces para realizar tus actividades necesitar\u00e1s de informaci\u00f3n y recursos de otros departamentos y de otras personas, por lo que los retrasos en esas \u00e1reas tambi\u00e9n pueden retrasarte a ti. Cuando priorizas tus actividades, toma en cuenta esas dependencias para aprovechar de manera m\u00e1s eficiente tu tiempo y no detenerte por un problema que no est\u00e1 en tus manos resolver.<\/li><li>Gestionar expectativas, no existe ning\u00fan truco o estrategia para ayudarte con una carga de trabajo grande, pero priorizar tus tareas en el trabajo te permite ajustar las fechas de vencimiento o los alcances de un proyecto cuando sea necesario.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong id=\"consejos\">Consejos para aprender a priorizar de manera efectiva<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sabemos que priorizar tus tareas te puede llegar a resultar complicado e incluso estresante. Te damos estos sencillos consejos que son claves de todas las t\u00e9cnicas que mencionamos anteriormente para ayudarte a establecer tus prioridades de la mejor manera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Anota todo, recuerda incluir tus tareas personales y laborales en un solo lugar.<\/li><li>Eval\u00faa objetivos a largo plazo, considera cuales son grandes objetivos a largo plazo y el trabajo que necesitas hacer para alcanzarlos.&nbsp;<\/li><li>Desglosa los objetivos m\u00e1s grandes, esto te ayudar\u00e1 a entender c\u00f3mo lograr tus objetivos a largo plazo, puedes desglosarlos en logros anuales, mensuales y semanales.&nbsp;<\/li><li>Define tiempos de entrega claros, y asigna tiempo de entrega incluso cuando no sea necesario.&nbsp;<\/li><li>Prioriza las tareas urgentes e importantes, fija un tiempo espec\u00edfico para trabajar en cosas relevantes, pero no urgentes, y delega o quita todas las dem\u00e1s tareas.&nbsp;<\/li><li>Evita las distracciones.<\/li><li>Esfu\u00e9rzate, cuando tu lista de tareas se est\u00e1 volviendo demasiado exigente, prioriza el esfuerzo y completa primero las tareas m\u00e1s dif\u00edciles.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Recuerda que el prop\u00f3sito de organizar y priorizar tus actividades es pasar el tiempo trabajando en tareas importantes que te llevar\u00e1n en la direcci\u00f3n correcta, as\u00ed como invertir tu tiempo de manera m\u00e1s productiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Aplicando las t\u00e9cnicas que aqu\u00ed te presentamos podr\u00e1s mejorar tu capacidad para establecer prioridades en el trabajo, te sentir\u00e1s menos frustrado y estar\u00e1s m\u00e1s enfocado y predispuesto. El objetivo es realizar actividades que impliquen cumplir con tus objetivos, pero lo m\u00e1s importante es que seas constante con el m\u00e9todo que decidas poner en pr\u00e1ctica.<\/p>\n\n\n\n<p>Si te gust\u00f3 este art\u00edculo te invitamos a que lo compartas en tus redes sociales y no olvides visitar nuestro <a href=\"https:\/\/factura.com\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">blog oficial<\/a> donde constantemente publicamos art\u00edculos as\u00ed como nuestra p\u00e1gina de <a href=\"https:\/\/factura.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Factura.com<\/a> para que no te pierdas ninguna de nuestras promociones.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-social-links aligncenter is-style-pill-shape is-layout-flex wp-block-social-links-is-layout-flex\"><li class=\"wp-social-link wp-social-link-facebook  wp-block-social-link\"><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/FacturaMexico\" class=\"wp-block-social-link-anchor\"><svg width=\"24\" height=\"24\" 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