Te damos la bienvenida a Factura.com, la plataforma de facturación electrónica más amigable y completa del mercado.
Factura.com es un software de timbrado de Comprobantes Fiscales por Internet (CFDI), como cliente del sistema, puedes timbrar y enviar cualquier tipo de CFDI como: Facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, recibos de donativo, notas de crédito, carta porte, complementos, adendas, entre otros; nos enlazamos a los servidores del SAT a través de un proveedor autorizado de certificación (PAC) cumpliendo con los requisitos establecidos en el art 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) para que sea un comprobante válido.
Cuando creas una cuenta con nosotros, lo primero que debes hacer, es completar tu perfil fiscal, esto lo realizarás en Configuraciones – Detalles de tu empresa.
Si lo que deseas es comenzar con una serie y folio específico, puedes configurarlo antes de comenzar a emitir facturas, esto se hace en Configuraciones – Series y Folios.
Una vez establecidos estos 2 puntos puedes comenzar a emitir facturas, revisa los videotutoriales a continuación, de los primeros pasos a seguir, para comenzar a emitir facturas.
Detalles de tu empresa
Cuando entres a tu cuenta por primera vez, el sistema te llevará a esta sección y será así hasta que sea configurada, después de esto, el sistema te situará en el inicio de tu panel y podrás desplazarte a la sección que requieras. Deberás entrar a esta sección cuando necesites:
- Agregar o cambiar un logotipo.
- Agregar o cambiar alguno de los datos fiscales del RFC emisor (en el sistema se maneja como empresa).
- Subir los archivos o los nuevos archivos, si renovaste tu CSD.
- Subir los archivos de tu E.firma sólo si deses migrar CFDI’s desde el SAT.
- Agregar o cambiar los datos para tu nómina.
- Agregar o cambiar los datos de contacto.
En este tutorial aprenderás a:
- Localizar la sección a configurar como primer paso para poder usar el sistema.
- Reconocer los campos para subir logotipo, archivos del CSD y archivos de la E.firma.
- Identificar las campos para agregar los datos fiscales del RFC emisor.
- Utilizar las funciones que tiene factura.com para el seguimiento a los CFDI’s timbrados.
Configura los detalles de tu empresa
Series y Folios
El siguiente paso, es configurar tu serie y folio, si requieres usar alguno en específico, si no es así, el sistema ya tiene una serie creada para el CFDI de tipo Factura con la letra “F” y comenzará en el folio 1, el folio es consecutivo.
En este tutorial aprenderás a:
- Localizar dónde puedes agregar una serie o hacer que un folio comience en el número que necesites.
- Reconocer todas las series que se tienen creadas en el sistema para su uso.
- Establecer un número de folio diferente a 1.
- Crear una serie nueva para un tipo de CFDI que necesite.
- Distinguir cuándo puedes eliminar una serie y cuándo debes pausarla.
Crea una serie y cambia el folio de inicio
Recapitulando:
- No puedo tener una misma serie para el mismo tipo de CFDI.
- Si puedo tener la misma serie para distintos tipos de CFDI.
- Siempre que no se haya usado, puedo eliminar una serie.
- Si no puedo eliminar la serie, pero no deseo que aparezca en las opciones, puedo pausarla.
- En cualquier momento puedo quitar la pausa de esta serie.
- Puede crear las series que necesite y asignar el número de folio en el que deseo que comience.
- Una vez usada la serie con el primer número de folio, el folio será consecutivo.
Crea tu primer factura
Está todo listo para crear tu primer factura.
Puedes revisar cómo hacerlo aquí.
¿Qué más debo saber?
Acabas de revisar los primeros pasos a seguir para comenzar a usar el sistema, tenemos otros elementos que te invitamos a conocer y que te ayudarán en la emisión de CFDI’s, revisa los manuales de estas secciones:
Si requieres asistencia/seguimiento a tu caso, crea una solicitud en el Centro de Atención Factura.com si deseas aclarar dudas, también puedes contactarnos en el chat de la plataforma.
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