Gestionar los pagos especiales de tus colaboradores de manera precisa y sin complicaciones es fundamental para mantener la salud financiera y el cumplimiento fiscal de tu empresa. En esta guía conoces la forma correcta de procesar la nómina extraordinaria, un recurso indispensable para el cálculo y timbrado de percepciones no habituales dentro de tu plataforma.
A lo largo de este contenido, descubres cómo timbrar tres de los conceptos más relevantes de este tipo de nómina:
- Aguinaldo: Calculas y emites la gratificación anual de tus empleados cumpliendo con las disposiciones de ley.
- Reparto de Utilidades (PTU): Distribuyes las ganancias correspondientes entre tu personal de forma transparente y eficiente.
- Finiquito: Integras correctamente las partes proporcionales e indemnizaciones correspondientes al concluir una relación laboral.
Con las herramientas integradas en Factura.com, optimizas la generación de tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), evitas inconsistencias ante el SAT y simplificas la administración del talento en tu organización.
Sugerencias antes de comenzar
- Tener una cuenta activa en Factura.com con un plan vigente.
- Haber configurado la sección “Datos para nómina” en Detalles de tu empresa.
- Haber realizado los cálculos para cada caso para los empleados a los que aplica.
Nota. Es importante señalar que los campos que se llenaron en este videotutorial son ejemplos tomados del manual del SAT, por lo que son ficticios y no precisamente coinciden entre sí (ej. RFC y Razón social de un actor).
Caso de uso. Emitir nómina de aguinaldo
En México, el aguinaldo es un derecho laboral obligatorio establecido en el Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. El aguinaldo es una prestación laboral obligatoria equivalente a un mínimo de 15 días de salario.
- Plazo legal: Pagar a más tardar el 20 de diciembre.
- Monto base: Mínimo 15 días de salario (o proporcional al tiempo laborado en el año).
- En sistema: Seleccionar tipo de nómina extraordinaria, configurar el periodo, seleccionar el grupo de empleados y registrar los días correspondientes, agregar percepciones y deducciones previamente calculadas.
Caso de uso. Emitir nómina de PTU
PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) es un derecho constitucional en México que permite a los trabajadores recibir el 10% de las ganancias netas que obtiene una empresa o patrón por sus actividades productivas o servicios.
- Plazo legal: Del 1 de abril al 30 de mayo (personas morales) o del 1 de mayo al 29 de junio (personas físicas).
- Monto base: El 10% de la utilidad fiscal de la empresa, dividido en dos partes (por días trabajados y por nivel de salario).
- En sistema: Seleccionar tipo de nómina extraordinaria, configurar el periodo, seleccionar el grupo de empleados y registrar los días correspondientes, agregar percepciones y deducciones previamente calculadas.
Caso de uso. Emitir nómina de finiquito
Un finiquito es el pago que te da el patrón al terminar una relación de trabajo. Incluye días trabajados, parte proporcional de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Al calcular impuestos, ciertos conceptos de este pago se dividen en ingresos acumulables y no acumulables.
- Plazo legal: Al momento de la terminación de la relación laboral (renuncia o despido).
- Conceptos que incluye: Días laborados no pagados, parte proporcional de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional no disfrutadas, dependiendo del tipo de separación laboral, se deberán hacer las cálculos correspondientes.
- En sistema: Seleccionar tipo de nómina extraordinaria, seleccionar el grupo de empleados y seleccionar al empleado que se separa de la empresa, agregar percepciones y deducciones y agregar los datos del cálculo extraordinario de la contraprestación.
Si requieres asistencia/seguimiento a tu caso, crea una solicitud en el Centro de Atención Factura.com, si deseas aclarar dudas o información en general puedes contactarnos por el chat de atención que está disponible dentro de tu panel de administración.
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