Conoce el campo para tu facturación electrónica: Serie y Folio

SerieEs una letra que utiliza el contribuyente para tener control interno de su información.

FolioEs el número secuencial de control interno que asigna el sistema al comprobante.

Consejo. Se puede designar el folio en el que se deseas empiece la numeración, por ejemplo, si deseas que comience en 40 deberás crear la serie con esa numeración, esto se debe realizar antes de crear tu CFDI.

Aplicación en Factura.com

Las series no son exclusivas para cada tipo de documento (Factura, Factura para hoteles, Recibo de honorarios, Nota de cargo, Donativo, Recibo de arrendamiento, Nota de crédito, Nota de devolución, Carta porte, Nómina, Recibo electrónico de pago). 

Ejemplo: Puedes crear la serie “F” para Donativos y puedes crear otra serie “F” para Facturas y otra serie “F” para otro tipo de CFDI.  

Si hay dos series con la misma letra o palabra el consecutivo del folio no se mezcla, es independiente.

Ejemplo:
Factura – Serie “F” Folio 730, 731, 731….
Carta Porte – Serie “F” Folio 14, 15, 16, 17….

Atención. No puedes tener la misma serie para el mismo tipo de CFDI, es decir el CFDI Factura no puede tener 2 veces la serie F, pero si una variante como FA.

Cada tipo de documento puede tener varias series registradas disponibles para ser usadas. 

Ejemplo: El tipo de documento “Factura” puede tener registradas diferentes series creadas para distintos fines:
– Serie “F”
– Serie “FAC”
– Serie “ABC”

Las series creadas por defecto no se pueden modificar pero si deseas usar alguna, la puedes eliminar y volver a crearla con el folio que requieras. El sistema seguirá asignando el número consecutivo al siguiente CFDI.

Ejemplo: Que la serie “F” inicie con el folio 981 y continúe; 982, 983, 984….

Ubicación

El campo “Serie” se encuentra en la primera sección del formulario como se muestra en la siguiente imagen:

Campo "Serie"
Campo “Serie”

Instrucciones

La serie por defecto aparece, si agregaste otra, seleccionala presionando en la lista desplegable de series existentes, si aún no la creas deberás hacerlo antes de crear el CFDI.


¿Qué más debo saber?

Nueva serie y folio

Pausar serie y folio

Eliminar serie y folio

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Sobre el autor
Diana Montes

Gusto por la capacitación, desarrollo de manuales, tutoriales, multimedia.