Tabla de contenido
1- ¿Qué es la e.firma?
2- ¿Cómo tramitar mi e.firma?
3- ¿Qué requisitos necesitas presentar para tramitar la e.firma Personas Físicas?
4- ¿Qué requisitos se necesitan para tramitar la e.firma Personas Morales?
5- Beneficios de contar con e.firma
Seguramente has escuchado sobre la firma electrónica del SAT “e.firma” antes conocida como FIEL, pero ¿sabes cómo obtenerla y que beneficios puedes tener con tu e.firma?
Si aún no estás familiarizado con el SAT y específicamente con la e.firma aquí te explicaremos todo lo que debes saber y los pasos para tramitarla.
¿Qué es la e.firma (antes conocida como FIEL)?
La e.firma, antes conocida como FIEL, es el conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT, así como en otras Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y la iniciativa privada.
Tu e.firma es única, es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autógrafa. Por sus características, es segura y garantiza tu identidad, tiene una vigencia de cuatro años y el trámite para obtenerla es totalmente gratuito.
¿Cómo tramitar la e.firma en el SAT?
El trámite de la e.firma es presencial y no puede realizarse vía online. A continuación te decimos cómo solicitarla paso a paso.
- Programa una cita en la oficina del SAT de tu preferencia.
- Acude a tu cita con los requisitos señalados:
-Registra tus datos biométricos.
-Recibe tu certificado de e.firma.
-Firma el acuse de generación de e.firma.
¿Qué requisitos se necesitan presentar para tramitar la e.firma Personas Físicas?
- Unidad de memoria extraíble que contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica. Te compartimos el link aquí.
- Correo electrónico personal.
- Forma oficial FE Solicitud de Certificado de e.firma. Lo podrás encontrar en este link.
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- En caso de mexicanos por naturalización, original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.
- En el caso de extranjeros, documento que acredite la calidad migratoria.
- En el caso de los contribuyentes que hayan obtenido su RFC a través del portal del SAT con su CURP, deberán presentar original del comprobante de domicilio fiscal; tratándose de personas físicas que se encuentren en el régimen de sueldos y salarios, se podrá aceptar la credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral para acreditar su domicilio, siempre y cuando este sea visible en dicho documento.
- Original de la identificación oficial vigente del contribuyente.
¿Qué requisitos se necesitan para tramitar la e.firma Personas Morales?
- Correo electrónico.
- Unidad de memoria extraíble que contenga el archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica. Te compartimos el link aquí.
- Forma oficial FE “Solicitud de Certificado de e.firma”, disponible en el apartado “Documento descargable”. Lo podrás encontrar en este link.
- Documento constitutivo protocolizado (original o copia certificada).
- Identificación oficial original y vigente del representante legal.
- Poder general para actos de dominio o administración, que acredite la personalidad de la o el representante legal (copia certificada). Si fue otorgado en el extranjero deberá estar debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante fedatario público mexicano y en su caso, contar con traducción al español realizada por perito autorizado.
- Si la inscripción al RFC se realizó por medio del “Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de fedatario público por Medios Remotos” deberá presentar comprobante de domicilio.
- El representante legal deberá estar previamente inscrito en el RFC y contar con certificado de e.firma activo.
- Presentar la clave de Registro Federal de Contribuyentes válida, de cada uno de los socios, accionistas o asociados que se mencionen dentro del acta constitutiva.
- Cuando se cuente con más de 5 socios, deberá proporcionar en unidad de memoria extraíble un archivo en formato Excel (*.xlsx) que contenga la información de la totalidad de socios, accionistas o integrantes de la persona moral.
- Manifestación por escrito que contenga las claves del RFC válidas de los socios, accionistas o asociados, en caso de que no se encuentren dentro del acta constitutiva.
Al acudir a tu cita en el SAT deberás entregar toda tu documentación y después pasarás al área donde te tomarán tus datos biométricos (registro de pupila, huella dactilar y firma autógrafa) con el fin de garantizar tu identidad.
Posterior a esto se te entregarán los archivos digitales que conforman tu e.firma, en la memoria USB:
- Clave privada (.key)
- Requerimiento (.req)
Recuerda no compartir tu información y es importante que resguardes y respaldes tus archivos en un medio digital seguro.
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Beneficios de contar con e.firma
Contar con tu e.firma te ayudará a realizar trámites y movimientos en el portal de internet del SAT, así como realizar otros trámites de manera electrónica de Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y la iniciativa privada.
Recuerda que la e.firma es única, personal e intransferible, garantiza tu identidad y te brinda seguridad para realizar transacciones electrónicas, es un archivo seguro y cifrado que tiene la validez de una firma autógrafa.
Si estás buscando obtener tu e.firma, te compartimos el link aquí para dirigirte al portal del SAT y programes tu cita.
