Question 1

¿Qué es la Carta Porte 3.1 y para qué sirve?

Accepted Answer

La Carta Porte 3.1 es un complemento del CFDI 4.0 emitido por el SAT que ampara legalmente el traslado de mercancías dentro del territorio nacional, ya sea por vía terrestre, marítima, aérea, ferroviaria o fluvial. Su función es acreditar la posesión, propiedad y origen lícito de los bienes durante su transporte, así como combatir el contrabando, el robo y la evasión fiscal. Es obligatoria desde el 17 de julio de 2024 para todos los contribuyentes que transporten mercancías por vías federales o realicen operaciones de comercio exterior.

Question 2

¿Quién está obligado a emitir la Carta Porte?

Accepted Answer

Están obligados a emitirla:
• Transportistas (personas físicas o morales) que prestan servicios de carga a terceros → emiten CFDI de Ingreso con complemento Carta Porte.
• Propietarios de mercancía que la trasladan con vehículos propios → emiten CFDI de Traslado con complemento Carta Porte.
• Intermediarios y agentes de transporte que coordinan el movimiento de mercancías.
• Empresas de paquetería, mensajería, grúas, traslado de fondos y valores, materiales y residuos peligrosos.
 💡
 Excepción: 
 No se requiere si el traslado es local (mismo municipio o zona metropolitana) y no transita por tramos federales mayores a 30 km, siempre que se utilicen vehículos que no excedan las dimensiones de un camión tipo "C2" según la NOM-012-SCT-2-2017.

Question 3

¿Es obligatorio registrar el valor o precio de las mercancías en la Carta Porte 3.1?

Accepted Answer

Sí, el valor de la mercancía es un dato condicional obligatorio. El campo ValorMercancia debe expresar el monto de los bienes trasladados, considerando uno de estos tres criterios:
• Valor de mercado del bien transportado.
• Valor pactado en la contraprestación del servicio.
• Valor estimado que el contribuyente determine con base en su contabilidad.
Adicionalmente, debes registrar la clave de la moneda en el campo Moneda conforme al estándar ISO 4217 (ejemplo: MXN para pesos mexicanos, USD para dólares).
 ⚠️
 Recomendación profesional: 
 Aunque el SAT permite el "valor estimado", se sugiere usar el valor de mercado o el pactado en la factura comercial para evitar discrepancias durante revisiones. El subdeclarar puede interpretarse como evasión.

Question 4

¿Qué datos relacionados con el precio y la mercancía debo capturar obligatoriamente?

Accepted Answer

Question 5

¿Cuánto tiempo toma capturar y emitir una Carta Porte en Factura.com?

Accepted Answer

El tiempo de captura promedio depende del nivel de automatización:
• Captura manual estándar: entre 8 y 15 minutos por documento, considerando datos del transportista, ubicaciones, mercancías y autotransporte.
• Captura con catálogos precargados (clientes, ubicaciones, vehículos y operadores guardados): entre 2 y 5 minutos.
• Importación masiva o vía API: emisión prácticamente inmediata (segundos por documento), ideal para empresas con alto volumen.
 💡
 Tip de productividad: 
 Factura.com permite precargar tus catálogos de orígenes, destinos, mercancías, operadores y vehículos para reducir hasta un 80% del tiempo de captura recurrente.

Question 6

¿Cuándo debo emitir la Carta Porte: antes, durante o después del traslado?

Accepted Answer

La Carta Porte debe emitirse SIEMPRE antes de iniciar el traslado. Esta es una obligación crítica establecida por el SAT: el operador debe portar el documento (impreso o en dispositivo electrónico) durante todo el trayecto para presentarlo ante cualquier verificación de la Guardia Nacional o autoridades fiscales.
Cronograma recomendado:
• Antes del traslado: Generar y timbrar el CFDI con complemento Carta Porte.
• Durante el traslado: Portar la representación impresa o digital con el QR visible.
• Después del traslado: Conservar el XML y PDF por mínimo 5 años como parte de la contabilidad fiscal.
 ⚠️
 Atención: 
 No emitirla a tiempo puede generar multas de $19,700 a $112,650 MXN por documento (Art. 84 fracción IV del CFF, montos actualizados conforme a la RMF vigente), además de la inmovilización del vehículo.

Question 7

¿En qué formato se entrega la Carta Porte y cómo debe presentarse en revisiones?

Accepted Answer

La Carta Porte se entrega en dos formatos oficiales, ambos con la misma validez fiscal:
• Formato XML → Archivo digital firmado y timbrado por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). Es el formato legal y el que se conserva en la contabilidad.
• Formato PDF (representación impresa) → Versión legible para humanos, con código QR de verificación que permite validar el documento ante el SAT en tiempo real.
El operador puede portarla:
• Impresa en papel, o
• En dispositivo electrónico (tablet, smartphone, laptop).
 💡
 Recomendación: 
 Lleva siempre ambas versiones. Si la batería del dispositivo falla en una revisión, la versión impresa salva la operación.

Question 8

¿Qué información debe contener el formato de la Carta Porte 3.1?

Accepted Answer

La representación impresa debe incluir como mínimo:
• Identificador del Complemento Carta Porte (IdCCP): 36 caracteres alfanuméricos UUID — el dato más importante.
• Datos del emisor y receptor (RFC, razón social, régimen fiscal).
• Origen y destino con código postal, fecha y hora estimada.
• Datos de la mercancía: descripción, cantidad, peso, valor, clave SAT.
• Datos del autotransporte: placa, año, configuración vehicular, permiso SICT.
• Datos del operador: RFC, CURP, número de licencia.
• Datos del seguro: aseguradora y número de póliza (obligatorio en autotransporte federal).
• Régimen aduanero (sólo en operaciones de comercio exterior, hasta 10 regímenes).
• Sello digital, cadena original y código QR.

Question 9

¿Puedo modificar o cancelar una Carta Porte ya emitida?

Accepted Answer

Modificación: No es posible editar un CFDI con Carta Porte ya timbrado. Si detectas un error, debes cancelar y emitir uno nuevo.
Cancelación: Sí se puede cancelar siguiendo el procedimiento estándar del SAT (con motivo de cancelación). Sin embargo:
• Si el traslado ya inició, cancelar puede generar inconsistencias y riesgo de sanción.
• Si la unidad está en ruta, no puede circular con un complemento erróneo ni emitir uno nuevo sin cancelar el anterior, lo que paraliza la operación.
 ⚠️
 Mejor práctica: 
 Validar todos los datos antes de timbrar. Factura.com cuenta con validaciones automáticas previas al timbrado para evitar este escenario.

Question 10

¿Qué sanciones aplica el SAT por no emitir o emitir mal la Carta Porte?

Accepted Answer

Question 11

¿Factura.com está actualizado con los cambios de catálogos del SAT de enero 2026?

Accepted Answer

Sí. En Factura.com mantenemos sincronizados de forma automática todos los catálogos del SAT, incluyendo la actualización del 13 de enero de 2026 que incorporó aproximadamente 3,912 nuevas relaciones de pedimentos, ajustes en el catálogo de Material Peligroso, redistribuciones de códigos postales y el nuevo rango IEPS. Esto garantiza que tu timbrado no será rechazado por el PAC y que tu operación logística no se detenga.

Question 12

¿Cuál es la diferencia entre CFDI de Ingreso y CFDI de Traslado con Carta Porte?

Accepted Answer

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