Tips para hacer una factura electr贸nica sin errores.

Tabla de contenido:聽
1- 驴C贸mo hacer una factura electr贸nica correctamente?
2- El llenado del CFDI 3.3
3- Los errores m谩s comunes al facturar.
4- Conclusi贸n.聽

Dominar la contabilidad fiscal y saber c贸mo hacer una factura electr贸nica sin errores, es muy importante para el crecimiento y profesionalizaci贸n de cualquier negocio. 

En realidad, facturar en l铆nea no s贸lo mejora tu productividad y te pone en regla con la autoridad fiscal,tambi茅n te abre las puertas de los financiamientos y te da formalidad ante los clientes, inversionistas, proveedores y tus propios empleados. De esta manera,  cualquier empresa estar谩 preparada ante nuevas posibilidades de crecimiento.

1- 驴C贸mo hacer una factura electr贸nica sin errores? 

Muchas personas siguen pregunt谩ndose, 驴c贸mo hacer una factura electr贸nica? A煤n cuando el SAT busca simplificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, algunos de sus rubros siguen  generando mayor confusi贸n entre los contribuyentes.

As铆 es como el m茅todo de pago, la clave del producto, la forma de pago y el uso que se le dar谩 al comprobante fiscal o CFDI, son causa frecuente de dudas y errores en la facturaci贸n electr贸nica, a pesar de que entr贸 en vigor desde el 2018.

Nosotros queremos facilitarte la tarea de hacer o solicitar facturas electr贸nicas sin errores y para ello te dejamos los siguientes puntos, que deber铆as tomar en cuenta para evitar errores al momento de facturar:

2- El llenado del CFDI 3.3

Toma en cuenta que, a diferencia de la versi贸n 3.2, los CFDI 3.3 te dan menos libertad para el llenado de los rubros, ya que  debes elegir de entre las opciones que te presentan los cat谩logos, los principales son:

1. Uso del CFDI:

Este cat谩logo es el registro del uso que el receptor le dar谩 al comprobante. El SAT presenta un listado de 22 usos posibles, con la finalidad de conocer con mayor precisi贸n las operaciones realizadas entre los contribuyentes.

2. Forma de pago:

Es el medio por el cual se realizar谩 el pago de la cantidad indicada. El SAT registra un listado de 22 posibles formas de pago y las claves m谩s comunes, las cuales son:

  • Clave de Efectivo: 01
  • Clave de Cheque: 02
  • Clave de Transferencia electr贸nica: 03
  • Clave de Tarjeta de cr茅dito: 04
  • Clave de Tarjeta de d茅bito: 28

3. M茅todo de pago:

En este cat谩logo, 煤nicamente hay que indicar si el pago se efectuar谩 en una sola exhibici贸n o en parcialidades. Por ello se contemplan 煤nicamente dos rubros: Pago en una sola exhibici贸n (PUE) y Pago en parcialidades o diferido (PPD).

4. Clave del producto o servicio:

El SAT clasific贸 todos los productos y servicios en un cat谩logo con m谩s de 52 mil claves, para definir con la mayor exactitud posible el tipo de operaci贸n que se refleja en la factura. Cada clave se encuentra integrada por: Divisi贸n, grupo, clase y subclase.

5. Eliminaci贸n de la direcci贸n fiscal:

La factura 3.3 ya no exige que escribamos la direcci贸n fiscal del receptor, por lo que seguirla pidiendo es una p茅rdida de tiempo.

3- Los errores m谩s comunes

脡stos son los errores m谩s comunes con la factura 3.3, as铆 como la informaci贸n con la que podemos evitarlos para no meternos en problemas fiscales. 

1. Informar que ya te pagaron cuando a煤n no lo han hecho

Un error com煤n es indicar en el cat谩logo 鈥淔orma de pago鈥 la opci贸n 04 de transferencia electr贸nica de fondos, cuando a煤n no has recibido el pago, porque el SAT entender谩 que efectivamente los fondos ya fueron transferidos.

2. No identificar la clave del producto o servicio antes de hacer la factura

El cat谩logo del SAT contempla un listado de 53 mil productos y servicios, por lo que el reto es buscar la clave que m谩s se adecue a lo que estamos ofreciendo.

3. Poner 鈥減or definir鈥 o 鈥済astos generales鈥 en todos los comprobantes

Por desconocimiento de los posibles usos del CFDI, y de sus distintas consecuencias fiscales, muchos contribuyentes colocan simplemente 鈥淧or definir鈥 o 鈥淕astos generales鈥 en esta categor铆a.

4- Conclusi贸n.

El hacer las facturas electr贸nicamente es muy beneficioso para la econom铆a de las empresas debido principalmente a que origina agilidad de los procesos de facturaci贸n y pago, la reducci贸n de errores en los procesos de facturaci贸n y su consecuente simplificaci贸n en el cumplimiento de deberes tributarios (declaraci贸n y pago de impuestos, principalmente), la disminuci贸n en riesgos de fraude, la simplificaci贸n de la administraci贸n, mejora la imagen de la compa帽铆a, el ahorro de costos operacionales. Realizarlas de la manera correcta evitar谩 dolores de cabeza; ac茅rcate a Factura.com que te ayudar谩 a tener un mejor control y organizaci贸n sobre todo tu documentaci贸n electr贸nica.

Esperamos que estas recomendaciones te sean de mucha utilidad para que puedas evitar en medida de lo posible los errores m谩s comunes al momento de facturar.

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Acerca del autor

Maria Fernanda Becerra Quiroz

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